В список участников на удаление могут быть отправлены игроки, которые:

... не появлялись на форуме в течении 7 дней без предупреждения в специальной теме;
... отписались в теме отсутствие/уход с ролевой, но так и не явились и после указанного Вами срока;
... за пять дней подряд не оставили ни одного игрового поста.